Wat is een Boilerplate? Uitleg, Voorbeeld & Tips voor PR

Wie regelmatig persberichten verstuurt of met media werkt, weet misschien al wat een boilerplate is. Toch weet niet iedereen wat het precies inhoudt. In deze blog leggen we, aan de hand van praktische voorbeelden, uit wat een boilerplate is, wat het nut ervan is en maar ook waar je op moet letten bij het schrijven ervan.

Wat is een Boilerplate? Uitleg, Voorbeeld & Tips voor PREen boilerplate verwijst naar metalen platen die vroeger in de drukpersen van kranten werden gebruikt. Anno 2025 zien wij het als standaardomschrijving van de afzender onderaan een persbericht. Het is een korte tekst waarin je in één oogopslag ziet wie er achter het bedrijf zit, wat het bedrijf doet en maar ook waar het voor staat. Je zou het kunnen zien als een beknopte en feitelijke kennismaking in tekstvorm: een alinea die afgezien van een jaarlijkse update (bijvoorbeeld over het meest recente omzetjaar of een gewonnen prijs) hetzelfde blijft. Kortom: je kunt deze profielschets telkens opnieuw gebruiken. 

Efficiëntie & eenheid 

Het doel van een boilerplate is duidelijkheid en herkenbaarheid creëren op een efficiënte manier. Wanneer een journalist, stakeholder of consument jouw persbericht onder ogen krijgt, wil je dat diegene direct weet wie de afzender is. Een boilerplate zorgt ervoor dat je niet elke keer opnieuw hoeft uit te leggen wie je bent; dat scheelt tijd en voorkomt dat er verschillende versies van je bedrijfsomschrijving circuleren. Het helpt ook bij je zichtbaarheid, want als persberichten online verschijnen, draagt de boilerplate bij aan je online vindbaarheid

Compact & scherp

Een goede boilerplate schrijven vraagt om scherpte en consistentie. De tekst moet kort en krachtig zijn, idealiter niet langer dan honderd woorden (vergelijkbaar met plusminus 8 regels).Tegelijkertijd moet je genoeg informatie geven om een duidelijk beeld van je organisatie neer te zetten. Over welk bedrijf gaat de tekst, welke propositie en positie heeft het, wie zijn de klanten, wat is de omvang van de onderneming en wat maakt het bedrijf nou onderscheidend? Het is belangrijk om zakelijke feiten te combineren met persoonlijkheid, zodat je niet alleen informeert, maar ook de lezer bewust maakt van de merkidentiteit. Voor een PR-bureau dat creatief is, mag dat best met een uitgesproken tone-of-voice.

Een voorbeeld

Hoe zou onze eigen boilerplate er uitzien? Zo bijvoorbeeld:

Bureau Busskruit is een creatief PR- en communicatiebureau dat merken helpt hun nieuws explosief onder de aandacht van uiteenlopende media te brengen. Op die manier bouwen ze aan hun naamsbekendheid, vindbaarheid en reputatie. Actief in heel Nederland en werkzaam sinds 2021 verzorgen we de externe communicatie en PR voor ambitieuze start- en scale-ups met een innovatieve en/of duurzame achtergrond. Met scherpe, op maat gemaakte strategieën, knallend nieuws en een journalistieke achtergrond zorgen we dat onze klanten gezien en gehoord worden. Meer informatie: www.bureaubusskruit.nl. 

Plaats & merk

De boilerplate moet een vaste plek hebben in je persbericht: onderaan, net boven de contactgegevens. Dezelfde tekst kun je gebruiken op je website (bij het menu ‘Over’ of ‘Over ons’), in je mediakit of in rapporten. Door telkens dezelfde tekst te gebruiken, bouw je aan een consistente en professionele uitstraling van je merk. 

Kortom, een boilerplate lijkt misschien een onbelangrijk detail, maar het is een onmisbare bouwsteen in elke PR-uiting. Het zorgt ervoor dat de achtergrond van een bedrijf of merk helder en herkenbaar wordt verteld, telkens wanneer je naar buiten treedt.

Wil je hulp bij het schrijven van een sterke boilerplate voor jouw organisatie? Bureau Busskruit helpt je graag om de juiste woorden te vinden. 

Veelgestelde vragen

Idealiter niet langer dan honderd woorden, wat overeenkomt met ongeveer 8 regels tekst. Het moet kort en krachtig zijn, maar wel genoeg informatie bevatten om een duidelijk beeld van je organisatie te schetsen.

De boilerplate hoort altijd onderaan het persbericht, net boven de contactgegevens. Dit is de standaardpositie waar journalisten en andere lezers deze informatie verwachten.

Ja, dat is precies de bedoeling. Een boilerplate blijft grotendeels hetzelfde en mag je voor alle persberichten gebruiken. Alleen bij grote wijzigingen (zoals nieuwe cijfers of prijzen) pas je de tekst aan.

Je kunt dezelfde tekst gebruiken op je website (bij ‘Over ons’), in je mediakit, rapporten, of andere officiële communicatie-uitingen. Consistentie is hierbij belangrijk.

Het zorgt voor duidelijkheid en herkenbaarheid. Journalisten weten direct wie de afzender is en wat het bedrijf doet. Het voorkomt ook dat er verschillende versies van je bedrijfsomschrijving circuleren.

Doe dit alleen bij belangrijke veranderingen zoals nieuwe omzetcijfers, gewonnen prijzen, of grote bedrijfswijzigingen. Over het algemeen blijft een boilerplate lange tijd hetzelfde.